На главную
Написать письмо
Карта сайта
Методология управления проектамиВнедрение проектного офисаВнедрение информационной системыПостановка корпоративной системы управления проектами

Постановка корпоративной системы управления проектами

Управление проектами —
это технология достижения выдающихся
результатов с помощью обычных сотрудников.

Постановка корпоративной системы управления — это повышение управляемости проектной деятельности компании за счет внедрения комплекса организационных, методических и информационных средств, формализующих и поддерживающих процессы управления проектами.
 
Необходимость в данной процедуре возникает при:
 
  • увеличении числа проектов и их сложности. (К примеру, проекты могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, инновационными и типовыми, подразумевать использование внутренних ресурсов и взаимодействие с внешними исполнителями);
  • росте объемов деятельности, когда все труднее понять картину происходящего, контролировать выполнение проектов, отслеживать трудозатраты персонала, следить за изменением результативности проектов, при ротации персонала все труднее вводить новых сотрудников в курс дел по проекту.
 
Решением указанных проблем может стать стандартизация процессов управления проектами в компании за счет построения корпоративной системы управления проектами.
 
КСУП включает в себя 3 составляющие:
 
  • Методологию Управления проектами (УП) — стандарт для всех участников проекта, регламентирующий роли в проекте, бизнес-процессы по управлению проектами, шаблоны документов по управлению проектами.
  • Информационную Систему Управления Проектами (ИСУП) — инструмент, предназначенный для автоматизации проектной деятельности.
  • Проектный Офис — подразделение, аккумулирующее данные о ходе выполнения проектов и координирующее деятельность руководителей проектов для соответствия формируемым руководством Компании бизнес-требованиям.
 
Внедрение КСУП позволит:
 
  • использовать актуальную информацию о статусе проектов для контроля за проектной деятельностью и для принятия решений о существенных изменениях на основании оперативных данных по всем проектам;
  • применять единый эффективный подход к управлению проектами с четким разделением полномочий и ответственности ролей в проектном управлении;
  • накапливать историческую информацию — базу знаний по проектам — для будущих проектов;
  • повысить эффективность использования ресурсов компании, в том числе упростить процедуру «вхождения в работу» нового руководителя проекта;
  • усилить контроль качества, сроков и бюджета проектов.