На главную
Написать письмо
Карта сайта
Методология управления проектамиВнедрение проектного офисаВнедрение информационной системыПостановка корпоративной системы управления проектами

Внедрение проектного офиса

Компенсируй превратности эффективным управлением
Суньцзы

 

Проектный офис — это временное организационное образование, предназначенное для реализации функций проектного управления. Как правило, в понятие «проектный офис» включают необходимые программные и технические средства для управления проектами и обученный штат менеджеров и технического персонала.

Основная цель Проектного офиса — обеспечить непрерывный поток успешно завершаемых проектов в компании

Внедрение проектного офиса позволяет решить следующие задачи:
 
  • контроль «непротиворечия» и «недублирования» целей различных проектов;
  • формирование сбалансированного портфеля с учетом значимости проектов и наличия ресурсов для их выполнения;
  • оперативное перераспределение резервных средств;
  • комплексное объемно-календарное и финансовое планирование;
  • контроль выполнения проектов;
  • анализ эффективности проектной деятельности;
  • создание нормативной базы для совершенствования процессов планирования;
  • выработка корпоративных стандартов на основе лучшей практики управления проектами;
  • обучение специалистов в области управления проектами.
 
При внедрении процессов управления портфелем, необходимо пройти ряд этапов:
 
  • разработка системы классификации проектов компании;
  • определение принципов планирования, учета и отчетности для каждого типа проектов;
  • разработка процессов принятия решений о формировании портфеля проектов на основе установленных критериев.
 
На выходе мы получаем комплект документов, регулирующих все аспекты управления проектами — от принятия решения по открытию проекта и принципов его реализации до критериев оценки результатов проекта. Разработанные регламенты процессов внедряются в практику поэтапно, одновременно с обучением специалистов и руководителей.
 
Выгоды от применения проектного менеджмента и Проектного офиса
 
Качественным измерителем результатов от внедрения Проектного офиса служит количество конфликтов, доходящих до уровня руководителя и требующих его вмешательства. Для количественного измерения следует проанализировать:
 
  • Возможность вести анализ мультипроекта компании. До организации Проектного офиса, разработка расписания, исполнения и ведения отчетности по проектам в компании чаще всего осуществлялись в разных форматах. Другими словами возможен был анализ каждого проекта в отдельности, а не мультипроекта организации в целом. С Проектным же офисом и стандартизацией, становится возможным видеть и анализировать общую картину состояния всех проектов компании.
  • Оптимизация принятия решений. До Проектного офиса решения по проектам часто принимаются без учета общей картины состояния мультипроекта организации. С Проектным офисом становится возможным принятие решений, учитывающих интересы компании в целом.
  • Качество и количество информации. Без Проектного офиса, руководство обычно имеют дело либо с избыточной, либо с недостаточной информацией. Это тормозит процесс эффективного принятия решений. С организацией Проектного офиса, применением методов управления проектами, системой своевременного сбора и анализа информации о ходе исполнения проектов компании становится возможным принимать просчитанные и своевременные решения.