Методология управления проектами

Корпоративная методология управления проектами представляет собой набор процедур и определяющих их внутренних нормативных документов, а также совокупность инструментов и методов управления проектами, которые обеспечивают реализацию всех проектов компании по единым правилам и стандартам.
 
Для успешного управления проектами (соблюдение запланированных сроков, бюджетов и качества) в рамках каждого проекта компании должен осуществляться полный набор необходимых управленческих действий, в частности:
 
  • обоснование необходимости реализации и анализ осуществимости проекта;
  • планирование, в том числе определение необходимого состава работ и ресурсов, последовательности и сроки работ проекта, составление бюджета проекта, планирование качества результатов проекта и процедур его контроля, процедур управления рисками, коммуникаций, персонала, договоров и поставок, и др.;
  • контроль хода выполнения и достижения промежуточных результатов проекта;
  • анализ хода проекта и принятие решений о пересмотре планов и расходовании резервов управления;
  • управление ресурсами в процессе исполнения проекта;
  • закрытие проектов при достижении целей или в случае нецелесообразности их продолжения.
 
Корпоративная методология определяет как процедуры управления (принятия решений по проектам) на разных фазах жизненного цикла, так и требования к проектам в разных функциональных областях: финансы, кадры, сроки, ресурсы, риски, качество, договора и поставки и др.
 
Создание и внедрение в компании корпоративной методологии управления проектами позволяет достичь следующих результатов:
 
  • единое понимание сути проектного управления (принципы, задачи, методы, терминология) в компании;
  • повышение прямой экономической эффективности проектов (большее число проектов достигают своих целей, а также минимизируются отклонения от плановых сроков и стоимости);
  • четкое разграничение полномочий и ответственности между участниками проектов, включая высшее руководство, линейных менеджеров и членов проектных команд;
  • облегчение оперативного контроля за ходом проектов за счет общей системы проектной отчетности;
  • возможность накапливать и использовать базу знаний по проектам, избегая старых ошибок и повторяя удачные решения.