На главную
Написать письмо
Карта сайта
Методология управления проектамиВнедрение проектного офисаВнедрение информационной системыПостановка корпоративной системы управления проектами

Внедрение информационной системы

Основанное на постоянно действующих и отлаженных процессах управления проектами, внедрение информационной системы способно существенно сократить затраты компании на управление проектами и открыть новые возможности.
 
Внедрение информационной системы управления проектами обеспечит:
 
  • возможность оперативного контроля за использованием и производительностью всех типов ресурсов, включая персонал, и исполнение календарных планов;
  • контроль и управление текущим финансированием проектов, включая управление резервами;
  • дополнительные возможности для оптимизации схем финансирования работ, поставок и др. за счет инструментов прогноза хода проекта;
  • возможность моделировать управленческие решения, в особенности в части оперативного управления ресурсами, и точнее оценивать их последствия, включая финансовые;
  • общей для всех участников проекта (-ов) системы календарного планирования и коммуникаций;
  • значительное снижение ошибок при передаче информации. 
 
Часто ИСУП ошибочно считают технологией, которая должна навести порядок в управлении проектами. В действительности, информационная система является не более чем инструментом для поддержания и ускорения уже существующих в компании процессов и технологий управления проектами.
 
Поэтому этап оптимизации и формализации процессов управления проектами является неотъемлемым шагом перед выбором и внедрением ИСУП. При этом правильно спланированное внедрение информационной системы может стать мощным средством продвижения создаваемой корпоративной методологии управления проектами, снизив естественное сопротивление изменениям.
 
В любом случае важно следовать правильной логике и отталкиваться в процессе внедрения ИСУП от требований процессов и потребностей участников проектов, а не от возможностей подходящего, на первый взгляд, программного пакета.
 
Ключевыми факторами выбора информационной системы являются:
 
  • определение информационной потребности компании;
  • определение границ проекта по внедрению;
  • определение ожидаемых результатов внедрения информационной системы;
  • определение бюджета и сроков внедрения информационной системы.