Управление проектами

Как достигать наивысших результатов в реализации проектов?

Как при этом оставаться в рамках запланированных сроков и бюджета?
И можно ли все риски проектов «держать в кулаке»?

О методологии «Управление проектами» (Project management) в деловом мире начали говорить не так давно, но уже сегодня проектный подход можно по праву назвать сферой профессиональной деятельности. Достижение поставленных целей при максимально эффективном использовании ресурсов, рост мотивации и компетенций персонала, увеличение прозрачности и динамики бизнеса — это далеко не полный перечень преимуществ проектного управления.

Для кого необходим проектный подход?

В зависимости от сферы деятельности все компании делятся на два вида:

• проектно-ориентированные(строительные компании, фирмы профессиональных услуг);
• проектно-зависимые(операторы сотовой связи, предприятия торговли, банки).

Деятельность первых полностью состоит из проектов, для вторых проекты связаны с развитием бизнеса. В любом случае реализации проектов не избегают ни те, ни другие. И от того, насколько эффективна организация управляет своими проектами, зависят либо результаты ее деятельности, либо ее развитие, либо и то, и другое!
Наиболее успешно проектный подход применяется в таких высокорисковых областях, как строительство, информационные технологии, инжиниринг, киноиндустрия, рекламная деятельность, шоу-бизнес и др.
Компания «Ключевые решения» относится к проектно-ориентированным организациям. Мы также успешно применяем проектный подход и готовы поделиться с Вами собственным опытом и знаниями в данной области.

Наши услуги:

• постановка корпоративной системы управления проектами (КСУП);
• обучение Ваших сотрудников.

• увеличивается количество проектов, растёт их сложность;
• происходит расширение бизнеса, растут объёмы деятельности — так, становится всё труднее контролировать результативность проектов и трудозатраты, всё труднее вводить новых сотрудников в курс дела при ротации персонала.

КСУП позволит Вам стандартизировать процессы проектного управления и разработать единый подход с чётким разделением полномочий и ответственности. Вы и Ваши сотрудники сможете накапливать знания по реализованным проектам и эффективно использовать их в будущем, избегая старых ошибок и повторяя удачные решения. Вы упростите процедуру «вхождения в работу» нового руководителя проекта. Вы сможете усилить контроль качества,сроков и бюджета, повысите эффективность использования ресурсов.

Ключевые элементы КСУП:
1. Методология проектного управления — это, по сути, единый стандарт, регламентирующий роли в проекте, бизнес-процессы и шаблоны документов. Кроме того, внедрение корпоративной методологии позволяет создать единое понимание сути проектного управления в компании (задачи, методы, терминология и др.)
Стандартизация проектной деятельности чётко разграничит ответственность и полномочия между всеми участниками проекта,включая руководство и линейных менеджеров. А единая система отчётности повысит эффективность оперативного контроля.
2. Проектный офис — подразделение компании, задачи которого состоят в аккумуляции данных о реализации проектов, координации и контроле деятельности руководителей проектов с целью выполнения всех бизнес-требований.
3. Информационная система управления проектами (ИСУП)- это программный пакет, инструмент автоматизации проектной деятельности.
Внедрение ИСУП может стать первым этапом в процессе постановки корпоративной системы управления проектами, создать платформу для изменений, снизить уровень сопротивления данным изменениям в компании.

ИСУП не только сокращает затраты на управление проектами, но и открывает ряд новых возможностей:

• формирование общей системы коммуникаций и календарного планирования, снижение ошибок при передаче информации;
• эффективный автоматизированный контроль за всеми типами ресурсов, включая время(календарный план) и персонал организации;
• оптимизация схем финансирования проектов за счёт инструментов прогноза;
• моделирование управленческих решений и оценка их последствий.

Наш совет по выбору и внедрению информационных систем:
В постановке ИСУП отталкивайтесь не от возможностей подходящей, на первый взгляд, программы, а от потребностей участников проектов, информационной потребности всей компании, от требований бизнес-процессов. При выборе учитывайте ожидаемые результаты, сроки и бюджет внедрения.

Проекты в области постановки КСУП реализованы в следующих областях:

• производство вакуумной напылительной плёнки;
• строительство;
• продажа подъёмно-транспортного оборудования;
• деревообработка.
  

Обучение Ваших сотрудников проектному управлению

Предлагаем Вашему вниманию программы обучения в области проектного управления:

• основы управления проектами;
• управление проектами: достижение целей в рамках сроков и бюджета;
• управление проектными рисками;
• управление проектами для топов;
• информационная система управления проектами (ИСУП) на основе MS Project;
• коммуникации в проектах;
• лидерство в проектах и командная работа;
• управление рисками проекта.

Отзывы наших Клиентов:

Организация корпоративной системы управления проектами(ООО «Изовак»)

Все отзывы о консалтинговых проектах

Версия для печати