Постановка системы управления

Дирижируйте оркестром, а не играйте на инструментах.
Уильям Делоне, аналитик Американской ассоциации управления

 

Постановка системы управления — это комплекс мероприятий, повышающих управляемость компании и улучшающих координацию подразделений на основе целей и планов (последние могут быть скорректированы или разработаны в ходе совместной работы Клиента и Консультанта).
 
Постановка эффективной системы управления необходима, когда Вы ощущаете значительные потери в прибыли из-за неоптимального внутреннего устройства или стремитесь предотвратить риск «перехвата» управления.
 
Ряд характеристик, типичных для ситуации снижения управляемости:
  • управленческие решения «проваливаются» или не выполняются в срок;
  • недостаток информации затрудняет принятие оперативных управленческих решений;
  • существует большая зависимость от решений отдельного менеджера в организации;
  • важная информация утаивается сотрудниками;
  • наблюдается суета и несобранность в действиях персонала.
 
При постановке системы управления специалисты «Ключевых решений» опираются на законы построения организационных систем:
 
1. Система управления не может сложиться сама собой, у нее всегда есть автор (соавтор), который является ее частью.
2. Система управления, сложившаяся в ходе естественного становления организации, имеет «инстинкт самосохранения» и старается «выжить».
3. Система управления решает деловые ситуации определенного типа (Sit1) и формирует, порождает новые типы ситуаций (Sit 2).
 
Накопленный консультантами «Ключевых решений» опыт и наблюдения за действием законов организационных систем в компаниях позволяют четко описывать набор требований собственника к системе управления, учитывать особенность и потенциал управленческой команды. А главное — сочетать при постановке системы управления стандартизированность и технологичность управленческих процессов и процедур с корпоративной культурой конкретной компании.
 
Постановка системы управления — одна из немногих услуг, ценность которой возрастает при совмещении разработческих процедур и программы внедрения. Специалисты «Ключевых решений» разработали сценарный подход к внедрению организационных изменений в компаниях. Его особенность заключается в работе на различных уровнях организации, учете ролевого баланса в управленческой команде и поэтапном воплощении.
 
В рамках постановки системы управления проводится разработка и внедрение следующих систем:
  • системы финансового управления;
  • системы маркетинга и сбыта;
  • системы управления персоналом;
  • информационной системы управления предприятием (ИСУП);
  • системы управления группой компаний (формирования холдинга) и др.
 
В результате Вы получаете комплексное решение по оптимизации управленческой системы, позволяющей значительно снизить издержки, связанные с неэффективно функционирующим управленческим механизмом.