Яндекс.Метрика

Итоги мастер-класса

«Управление повседневным хаосом»

ЭКСКЛЮЗИВНЫЙ МАСТЕР-КЛАСС ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СОБСТВЕННИКОВ БИЗНЕСА

АЛЕКСАНДРА ФРИДМАНА

 
Минск, 22 сентября 2012 г.
 
 
 
22 сентября 2012 года в Минске прошел эксклюзивный мастер-класс Александра Фридмана «Управление повседневным хаосом». Более 100 белорусских топ-менеджеров узнали, как бороться с трудоголизмом, авралами на работе, как формировать мотивирующие цели, правильно выбирать приоритеты, как внедрить Time-managment и не задавить свое Я.
 
Среди бизнесменов уже давно прижился термин «Громозека» (персонаж серии книг об Алисе Селезновой Кира Булычева), который означает: день был просто сумасшедшим и приходилось справляться с множеством дел одновременно. В мире бизнеса такой распорядок дня считается нормой. Дел становится всё больше, и прорываться сквозь них становится всё труднее. При всем этом, современный руководитель не работает. Он сражается! Но у вас всегда есть возможность прекратить этот рабочий хаос. Технология, разработанная Александром Фридманом, адресована тем, кто действительно хочет повысить качество своей жизни, научиться жить и работать с удовольствием.
 
  
Если вы не умеете управлять мозгом, мозг управляет вами.

Мозг не может справиться с теми условиями, в которых он живет. Мозг нами управляет, руководит нашими действиями. Почему же он втаскивает нас в систему хаоса? Настройки нашего мозга формировались в условиях, которые существенно отличаются от современных. Человек изменил свою жизнь 200 лет назад в ходе технической революции. Те настройки, которые работали против физических опасностей, с интеллектуальными справиться не могут. Мозг теряет способность к рациональному поведению и выработке адекватных решений, переходя в режим «черно-белых» реакций, ибо такой упрощенный формат позволяет быстрее перелопатить все вводные и разгрузить зависающий процессор. В такие минуты главным становится желание устранить наведенную опасность и разделаться со всеми вопросами отнюдь не путем принятия наиболее оптимальных и взвешенных решений, а как можно быстрее, как бы расшвырять все задачи, теперь ставшие проблемами. Контроль над реально происходящими процессами теряется, мы входим в режим автомата.

 
       
 
 Как мозг справляется с повседневным хаосом?

Последствием жизни в повседневном хаосе являются комплекс «дефицита внимания» и эффект «разъедающего стресса».

Суть комплекса «дефицита внимания» в том, что человек, желая осмыслить и обработать все водные, в итоге не понимает ничего. Мозг напоминает взбесившийся прожектор: высвечиваются и тут же пропадают какие-то куски картины, которые ну никак не складываются в целостное видение. Так проходит день.

Постоянная попытка охватить ВСЕ и понимание, что не успеваешь НИЧЕГО, создает эффект «разъедающего стресса». Человек за время эволюции не выработал иммунитет к постоянному стрессу, он погружен в токсичную для себя среду.

Как рождается трудоголизм?

Кто такой трудоголик? Это человек, который мучается от большого количества работы, но по — другому жить не может.

Это человек, который мучается от большого количества работы, но по — другому жить не может.

Какие существуют предпосылки к формированию устойчивого трудоголизма?

Ложное понимание нормы: мучиться в бизнесе — норма жизни.

— Искаженные представления о лояльности: лоялен тот, кто много работает.

— Неверные критерии оценки человеческих качеств: копать колодец скрепкой.

— Адреналиновая зависимость: учитесь получать удовольствие вне стен компании.

— Гиперответственность: первый сигнал трудоголизма.

— Стремление к самооправданию.

Александр Фридман призывает, сменить фокус!

Неважно №1: сколько вы работаете.

Неважно №2: сколько вы делаете.

Важно №1: что вы делаете.

Важно №2: как вы делаете.

 
      
 

Что мешает заниматься самоорганизацией и планированием?

Самоорганизация и планирование это компетенция управления хаосом, это инструмент, который позволяет человеку выбрать то, что нужно.

Заняться самоорганизацией нам мешают внутренние «пробки».

1. Планирование занимает время. Есть время махать топором, некогда его заточить.

2. В бизнесе все предсказуемо. Непредсказуемость — следствие плохого планирования. Займитесь им, и не жалуйтесь на жизнь.

3. Теория отличается от практики. Знаем теорию, но не внедряем.

4. Делать проще, чем думать.

5. Ложные стереотипы успешности. Современный стереотип — главное скорость, надо спешить. Но главную роль сегодня играет не скорость, а точность! Если вы будете делать быстро, но неправильно — какой смысл?

6. Советское наследие — дискредитирует идею планирования.

7. Отсутствие реальных технологий. У людей не получается заниматься планированием, потому что не обладают технологией, а пытаются внедрить маленькие хитрости.

8. Нежелание самоограничений. Руководитель не хочет подвергать себя сдерживанию, организовывать себя.

 
       
 
Хронофаги: что мешает эффективной работе руководителя?
Хронофаги — пожиратели времени. Как они рождаются?

— неясные цели;

— отсутствие согласованных методов достижения целей;

— отсутствие приоритетов в заданиях вышестоящих руководителей или в собственных планах;

— неумение сказать обоснованное «нет» коллегам, подчиненным или руководителям — не беритесь за невыполнимые задачи;

— избыточное количество инновационных проектов — «глушит компанию» — часть проектов делается, но некачественно. Важно отыскать такие проекты!

— неумение доводить работу до конца — потрачены ресурсы, а результата нет.

— отсутствие перспективного обзора будущих действий;

— недостаток мотивации — если в компании оценивается продолжительность рабочего времени, а не результаты — в компании заведется имитаторы;

— шум в рабочем помещении;

— постоянные телефонные звонки: работая головой — отключайте телефон;

— работа с почтой: почта не предназначена для решения мгновенных вопросов. Интервал работы с почтой — 24 часа. Не надо стремиться быть постоянно он-лайн с миром!

— «коридорное» управление — руководитель НЕ ДОЛЖЕН раздавать указания в коридоре;

— неожиданные «визитеры» — руководитель должен уметь защищать свое время от посягательств;

— недостаточная координация с коллегами — приучайте людей резервировать мощности;

— недостаточное делегирование работы подчиненными;

— недостаточно организованное хранение информации — 2 часа в месяц наводите порядок на рабочем столе;

— внезапные собрания или совещания;

— недостаточная самодисциплина;

— «тлеющие» конфликты между сотрудниками и подразделениями — диструктивное поведение некоторых сотрудников — сотрудник должен решать проблемы, а не создавать их;

— неполная информация относительно рыночного окружения или структуры;

— важные решения, принятые без рассмотрения альтернатив;

— необоснованный «переброс» необходимых решений;

— стремление собрать буквально все факты, прежде чем принять решение;

— принятие решений непосредственно в момент обсуждения без должной на то необходимости — применяйте правило 3-х реплик. Если вопрос не решен — значит, он сложный, планируйте отдельное совещание. Серьезный вопрос не следует решать наспех.

Врага надо знать в лицо!

Отметьте наиболее актуальных лично для Вас «пожирателей» времени!