Яндекс.Метрика

Информационная система управления проектами (ИСУП) на основе MS Project

Тема  Управление проектами
Ведущие  Светлана Милашук
Цель проекта: 
  • изучение возможностей и тренировка практических навыков применения MS Project для планирования и управления проектом.
 
Мастер-класс предназначен для:
  • руководителей среднего и высшего звена
  • участников проектных команд
  • менеджеров проектов
  • сотрудников проектных офисов
  • и других специалистов, использующих в работе Microsoft Project или рассматривающих вопрос внедрения системы.
 
Задачи проекта: 
  • Освоить основные принципы ведения проектов с помощью MS Project.
  • Приобрести практические навыки использования инструмента для эффективного планирования проекта.
  • Научиться отслеживать ход выполнения задач и назначений, анализировать и оценивать состояние проекта.
 
Программа семинара:  
 
Управление проектом с помощью MS Project
  • Возможности MS Project
  • Принципы обеспечения успеха проекта
  • Знакомство с полями и панелями представлений
 
 
 
 
 
 
 
Планирование задач
  • Планирование: с чего начать?
  • Создание списка задач в представлении Gantt Chart
  • Ввод длительности задач
  • Определение вех
  • Использование повторяющихся задач
  • Добавление заметок и вставка гиперссылок к задачам
  • Создание иерархической структуры задач
  • Ограничения задач, крайние сроки
  • Прерывание задач
  • Суммарная задача проекта
  • Введение кода структуры проекта
  • Определение последовательности и зависимости задач. Использование различных типов задач.
  • Приоритет задачи
  • Пример составления плана: типичные ошибки
 
 
 
 
Определение и назначение ресурсов
  • Определение ресурсов (трудовых, материальных)
  • Использование представления «Лист ресурсов»
  • Ввод нескольких ставок для ресурсов и определение ставок для разных периодов времени
  • Определение доступности ресурсов
  • Изменение рабочего времени ресурса (календарь)
  • Виды работ с точки зрения объема работ: фиксированная длительность, фиксированный объем ресурсов, фиксированные трудозатраты
 
 
Отслеживание хода выполнения задач и назначений проекта
  • Сохранение базового плана, процедуры обновления базового плана
  • Отслеживание отклонений выполнения проекта в соответствии с планом (сроки, бюджет)
  • Ввод фактических значений для задач и ресурсов
  • Анализ загрузки ресурсов (выявление перегруженных ресурсов)
 
 
 
 
Просмотр и оценка состояния проекта
  • Просмотр длительности проекта
  • Расчет стоимости проекта
  • Оценка затрат задач
  • Оценка текущего состояния проекта
  • Определение критического пути проекта
  • Выявление превышения доступности ресурсов
  • Способы устранения превышения доступности (методы выравнивания загрузки)
  • Фильтрация, группировка и сортировка для анализа проектных данных

Оценка выполнения проекта с помощью анализа освоенного объема

  • Показатели освоенного объема
  • Просмотр затратных показателей освоенного объема
  • Генерация наглядного отчета освоенного объема
 
Использование и настройка отчетов
  • Стандартные отчеты
  • Создание новых отчетов
  • Редактирование и настройка отчетов
 
 
Настройки MS Project
  • Типовые настройки плана проекта (изменение стандартных настроек)
  • Способы повышения визуализации плана проекта
  • Настройка графической части Диаграммы Ганта
 
 
Использование Project Web Access

 

  • Просмотр и назначение задач
  • Реестр проектов
  • Загрузка ресурсов
  • Отчеты о состоянии
  • Обновления
 
В результате обучения участники получат практические навыки использования MS Project как инструмента планирования, управления и анализа проектов.
 
Ведущий семинара: 
С 2006 года реализует функции проектного управления в деятельности компании «Ключевые решения». Автор и ведущий семинара «Планирование проектов с использованием MS Project». Имеет опыт создания корпоративной системы управления проектами (КСУП), описания и оптимизации бизнес-процессов, регламентации деятельности компаний. Практический опыт описания и анализа бизнес-процессов с помощью кейс-средства ARIS. Участник ряда проектов по организационной диагностике и реорганизации компаний. 
 
 
 
По окончании семинара участники получают сертификат.
 
Подробную информацию о семинаре Вы сможете узнать, позвонив по телефонам:
+375 (017) 256-90-44 , 210-24-16